Un espace pour chacun
Réservé aux coopératives agricoles, à leurs unions et à leurs fédérations. Chaque organisation garde la maîtrise de ses données : rien n’est publié sans son accord.
Coopératives et OP
Membres, parts sociales, collecte, stocks, ventes, comptabilité, gouvernance, plan d’affaires, financement. Chaque fonction a son tableau de bord.
Ouvrir l’application →Producteurs
Livraisons, paiements, cotisations, parts, crédits et ristournes, consultés à la coopérative avec la carte de membre, ou reçus par WhatsApp.
Comment ça marche →Unions et fédérations
Suivi des coopératives membres, diagnostics, visites, formations, programmes, collaborations et ventes groupées.
Ouvrir l’accompagnement →Vendre sur COOP MARKET
Vos offres, publiées depuis l’application ; les commandes et les demandes des acheteurs arrivent dans l’application.
Voir le marché →Observatoire
Carte des coopératives, statistiques par province et filière, tendances des prix.
Ouvrir l’observatoire →Administration
L’administration de la plateforme vérifie les inscriptions, gère les comptes et les droits, et supervise la synchronisation.
Se connecter →Le parcours de professionnalisation
Chaque coopérative voit son niveau, calculé sur ses propres données, et la prochaine étape à franchir.
Statuts, immatriculation, registre des membres, organes élus, AG annuelle.
Compte institutionnel, caisse à jour et contrôlée, circuit des dépenses, quatre yeux, inventaires.
Collecte organisée, ventes groupées, crédits remboursés, capital libéré, intrants groupés.
Plan d’affaires, budget voté, contrats d’achat, bancabilité, aptitude au marché.
Principes coopératifs, PV scellés, traçabilité, ristournes, collaboration entre coopératives.
Ce que fait COOP Manager
Hors connexion d’abord
Tout se saisit sans Internet ; synchronisation quand le réseau revient, ou par fichier (WhatsApp, clé USB).
Collecte et terminaux POS
Pesée en unités locales, qualité, retenues, reçus imprimés sur terminal Android ou envoyés par WhatsApp.
Comptabilité SYSCOHADA
Écritures générées automatiquement, bilan, compte de résultat, clôture, ristournes et intérêts sur parts.
Gouvernance démocratique
AG et PV scellés, un membre = une voix, mandats, principes coopératifs, contrôle interne et anti-fraude.
Vendre et acheter ensemble
Contrats, ventes groupées entre coopératives validées par chacune, achats groupés d’intrants, équipements partagés.
Accès au financement
Plan d’affaires, dossier bancaire, score de bancabilité, échéanciers et suivi des remboursements.
Opportunités du moment
Derniers besoins publiés par les acheteurs sur COOP MARKET, et dernières offres des coopératives.
Demandes d’achat
Offres des coopératives
Producteurs : suivre ses livraisons et ses paiements
Le producteur n’a pas besoin de smartphone ni de compte. À la coopérative, l’agent scanne sa carte de membre : l’écran « Espace producteur » affiche ses livraisons, ce qui lui est dû, ses cotisations, ses parts, ses crédits et ses ristournes. Le relevé peut être imprimé sur le terminal ou envoyé par WhatsApp à sa famille.
Ressources
Les sept principes coopératifs
- Adhésion volontaire et ouverte à tous
- Pouvoir démocratique : un membre = une voix
- Participation économique des membres (capital et ristournes selon l’activité)
- Autonomie et indépendance
- Éducation, formation et information
- Coopération entre coopératives
- Engagement envers la communauté
COOP Manager mesure leur respect à partir des données réelles de chaque organisation (menu Gouvernance).
Quelle forme pour mon organisation ?
- Groupement de producteurs : premier pas, organisation informelle reconnue localement.
- Association (ASBL) : but non lucratif ; les excédents ne sont pas partagés.
- Société coopérative simplifiée (SCOOPS) : comité de gestion, pour les petites coopératives.
- Coopérative avec conseil d’administration (COOP-CA) : CA, conseil de surveillance, pour les plus grandes.
- Union / fédération : regroupement de coopératives pour mutualiser services et ventes.
L’application accompagne l’évolution d’une forme à l’autre (Gouvernance › Évolution de la forme).
Constituer une société coopérative (OHADA) : étapes
- Réunir les membres fondateurs et rédiger les statuts (modèles dans l’application).
- Tenir l’assemblée constitutive : adoption des statuts, souscription et libération des parts, élection des organes.
- Déposer le dossier au registre des sociétés coopératives (RSC) du ressort.
- Tenir les registres : membres, parts sociales, procès-verbaux, comptabilité.
Obligations légales, fiscales et sociales
- AG ordinaire d’approbation des comptes dans les six mois suivant la clôture (OHADA).
- États financiers SYSCOHADA arrêtés, contrôlés puis déposés.
- Déclaration fiscale annuelle selon le régime de l’organisation (DGI).
- Si la coopérative a des salariés : impôt professionnel sur les rémunérations (IPR) et cotisations CNSS chaque mois.
- Renouvellement des autorisations et des mandats.
L’application tient le calendrier de ces échéances (Professionnalisation › Obligations) ; les dates sont à confirmer localement.
Installer l’application sur un téléphone ou un terminal POS
Ouvrez l’adresse de l’application dans Chrome et choisissez « Installer l’application ». Elle fonctionne ensuite sans Internet. Pour imprimer les reçus, réglez l’imprimante depuis n’importe quel reçu (bouton Ticket).